Ogłoszenia różne: Roztoczański Park Narodowy zaprasza do złożenia oferty na zadanie pn.: „Zakup wraz z dostawą telefonów komórkowych typu smartfon na potrzeby Roztoczańskiego Parku Narodowego”
Znak sprawy: DAO.271.10.2023.jp Zwierzyniec, dn.09.06.2023
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zamawiający : Roztoczański Park Narodowy, 22-470 Zwierzyniec, ul. Plażowa 2
Zaprasza do złożenia oferty na zadanie pn.:
„Zakup wraz z dostawą telefonów komórkowych typu smartfon na potrzeby Roztoczańskiego Parku Narodowego”.
1. Przedmiot zamówienia:
KODY CPV:
32250000-0 telefony komórkowe.
-
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego.
-
Przedmiotem zamówienia jest zakup oraz dostawa 50 sztuk telefonów komórkowych typu smartfon wraz z akcesoriami, stanowiącymi komplet handlowy, składający się minimum z: karty gwarancyjnej, ładowarki sieciowej oraz kabla USB-C, dedykowanym etui i szkłem hartowanym.
-
Zamawiający wymaga, aby dostarczony sprzęt był fabrycznie nowy, kompletny i sprawny technicznie oraz spełniał wszystkie warunki techniczno-eksploatacyjne określone przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia.
-
Dostarczone w ramach realizacji przedmiotu umowy smartfony muszą być: nieużywane, fabrycznie nowe, muszą być urządzeniami znajdującymi się w oficjalnej dystrybucji producenta na dzień składania ofert oraz posiadać wsparcie serwisowe producenta.
-
Wykonawca zobowiązany jest do wskazania producenta, modelu zaoferowanego przedmiotu zamówienia oraz wpisania parametrów oferowanego sprzętu lub potwierdzenia spełnienia wymagań. W przypadku braku wskazania ww. elementów Zamawiający ma prawo odrzucić ofertę, jako niezgodną z wymaganiami określonymi w niniejszym Zapytaniu Ofertowym.
-
Na zaoferowany sprzęt Wykonawca zapewni gwarancję o długości co najmniej 24-miesiący. Wykonawca może zapewnić dłuższą gwarancję.
2. Warunki udziału w postępowaniu:
Do udziału w postępowaniu mogą przystąpić podmioty posiadające kwalifikacje i doświadczenie niezbędne do wykonania obowiązków związanych z realizacją przedmiotu zamówienia.
3. Kryteria oceny oferty:
Najniższa cena całkowita przedmiotu zamówienia (z opisem ceny poszczególnych elementów składających się na przedmiot zamówienia).
4. Informacje o wagach wyrażonych w punktach lub procentach, przypisanym poszczególnym kryteriom oceny oferty:
Oferty będą oceniane według następujących zasad:
-
Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spełniającą warunki formalno – prawne określone
w Zapytaniu ofertowym kierując się następującym kryterium oceny ofert:LP.
Kryterium
Waga kryterium (%)
1
Cena oferty
100
-
Liczba przyznanych punktów będzie wyliczana według poniższego wzoru:
|
C = |
𝑛𝑎𝑗𝑛𝑖ż𝑠𝑧𝑎𝑜𝑓𝑒𝑟𝑜𝑤𝑎𝑛𝑎𝑐𝑒𝑛𝑎𝑏𝑟𝑢𝑡𝑡𝑜𝑤ś𝑟ó𝑑𝑧𝑒𝑏𝑟𝑎𝑛𝑦𝑐ℎ𝑜𝑓𝑒𝑟𝑡 |
× 100 𝑝𝑘𝑡. |
|
𝑐𝑒𝑛𝑎 𝑏𝑟𝑢𝑡𝑡𝑜 𝑜𝑓𝑒𝑟𝑡𝑦 𝑜𝑐𝑒𝑛𝑖𝑎𝑛𝑒𝑗 |
-
Cenę należy obliczyć i wpisać w wyznaczonym miejscu druku formularza „Formularz ofertowy” - załącznik nr 2 do Oferty.
-
Łączna cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie koszty niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia.
-
Wszystkie obliczenia zostaną dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
-
Za ofertę najkorzystniejszą, uznana zostanie oferta, która uzyskała najwyższą liczbę punktów.
-
Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert będzie zawierało taką samą cenę, Zamawiający wezwie do złożenia oferty dodatkowej.
5. Termin składania ofert:
16 czerwca 2023 r. do godz. 10.00
6. Miejsce złożenia oferty:
Ofertę można złożyć osobiście lub pocztą tradycyjną pod adresem: Roztoczański Park Narodowy, ul. Plażowa 2, 22-470 Zwierzyniec, lub pocztą elektroniczną na adres e-mail: sekretariat@roztoczanskipn.pl
Godziny pracy Sekretariatu: dni robocze od poniedziałku do piątku, godz. 7.15 - 15.15.
7. Termin otwarcia ofert:
16 czerwca 2023 r. godz. 10.30 w siedzibie Dyrekcji Roztoczańskiego Parku Narodowego, 22-470 Zwierzyniec, ul. Plażowa 2, pokój nr 17 (parter).
8. Termin realizacji umowy:
7 dni od dnia zawarcia umowy.
9. Warunki płatności:
Przelew, termin płatności – 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.
10. Ustalenie warunków wprowadzenia istotnych zmian do umowy zawartej w następstwie postępowania:
Nie przewiduje się.
11. Osoby upoważnione do kontaktu z wykonawcami:
-
Renata Kur; tel. 84 687 20 66 wew. 344; e-mail: administracja@roztoczanskipn.pl
-
Justyna Psiuk tel. 84 687 20 66 wew. 321; e-mail: jpsiuk@roztoczanskipn.pl
12. Nie przewiduje się składania ofert częściowych
13. Nie przewiduje się składania ofert wariantowych.
14. Informację o możliwości powtórzenia zamówienia podobnych usług lub robót budowlanych wykonawcy wybranemu zgodnie z zasadą konkurencyjności w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego:
Nie dotyczy.
15. Sposób przygotowania oferty:
-
Ofertę należy sporządzić pod rygorem nieważności czytelnie w języku polskim w formie pisemnej lub elektronicznej, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.
-
Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentacji oferenta.
-
Oferta złożona w formie pisemnej musi być dostarczona na adres: Roztoczański Park Narodowy,
ul. Plażowa 2,22-470 Zwierzyniec w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Oferta na zadanie: „Zakup wraz z dostawą telefonów komórkowych typu smartfon na potrzeby Roztoczańskiego Parku Narodowego”. Nie otwierać przed dniem: 16 czerwca 2023 r., godzina 10.30”. -
Oferta składana pocztą elektroniczną winna być przesłana jako załącznik do wiadomości e-mail na adres: sekretariat@roztoczanskipn.pl , w temacie wiadomości należy wpisać: „Zakup wraz z dostawą telefonów komórkowych – oferta”.
-
Dopuszcza się składanie podpisanych własnoręcznie ofert za pośrednictwem poczty elektronicznej [w formie skanu sporządzonej oferty i pozostałych dokumentów stanowiących załączniki do oferty].
-
Do oferty należy dołączyć wypełniony i podpisany formularz Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, podpisane klauzule informacyjne stanowiące załączniki nr 4 i 5, a także inne konieczne dokumenty (np. upoważnienia).
16. Inne istotne warunki zamówienia:
-
Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.
-
Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych – rozliczenia między Zamawiającym,
a Wykonawcą prowadzone będą tylko w walucie polskiej (PLN). -
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
-
Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
-
Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia zmian do dokumentacji zapytania ofertowego wraz
z załącznikami. O wprowadzonych zmianach poinformuje niezwłocznie Oferentów, którzy złożyli ofertę w odpowiedzi na zapytanie ofertowe. -
Oferta sporządzona niezgodnie z treścią zapytania ofertowego zostanie odrzucona.
-
Oferty, które wpłyną po terminie, nie będą rozpatrywane.
-
Z wyłonionym Wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa, której wzór stanowi załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego.
-
Jeżeli firma/instytucja, której oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
-
Zamawiający zastrzega sobie prawo do anulowania postępowania o udzielenie zamówienia bez podawania przyczyny na każdym etapie postępowania.
17. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania [Zapytania Ofertowego] - bez podania przyczyny i/lub do zmiany jego warunków.
Załączniki:
Załącznik nr 1 - Szczegółowy OPZ
Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy
Załącznik nr 3 - Wzór Umowy do zapytania ofertowego
Załącznik nr 4 - Klauzula RODO
Załącznik nr 5 - Oświadczenie od Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania
Dyrektor
Roztoczańskiego Parku Narodowego
mgr inż. Andrzej Wojtyło
|
| Dokumenty do pobrania: | |
 | Załącznik nr 1 - Szczegółowy OPZ (wprowadził: Patryk Kur 2023-06-09 19:21:23) |
 | Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy (wprowadził: Patryk Kur 2023-06-09 19:21:57) |
| Załącznik nr 3 - Wzór Umowy do zapytania ofertowego (wprowadził: Patryk Kur 2023-06-09 19:22:06) |
| Załącznik nr 4 - Klauzula RODO (wprowadził: Patryk Kur 2023-06-09 19:22:41) |
| Załącznik nr 5 - Oświadczenie od Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania (wprowadził: Patryk Kur 2023-06-09 19:22:51) |
| Zapytanie Ofertowe (wprowadził: Patryk Kur 2023-06-09 19:31:48) |
| wszystkie dokumenty | |
 | |
