Ogłoszenia różne: Transport grup szkolnych do Roztoczańskiego Parku Narodowego w 2024 roku.
Znak sprawy: OEM.271.1.2024.mp Zwierzyniec, 27.02.2024 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zamawiający: Roztoczański Park Narodowy, z siedzibą w Zwierzyńcu, 22-470 Zwierzyniec,
ul. Plażowa 2, w oparciu o przepisy Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej niższej od kwoty 130 000 zł (Zarządzenie Dyrektora RPN nr 14/2021 z dnia 29.03.2021 r.),
zaprasza do złożenia oferty na zadanie: „Transport grup szkolnych do Roztoczańskiego Parku Narodowego w 2024 roku.
Zamówienie realizowane jest w ramach przedsięwzięcia pn.: „Wyrastamy z tradycji i historii regionu – 50. lat Roztoczańskiego Parku Narodowego dla przyrody i człowieka” dofinansowanego w formie dotacji ze środków NFOŚiGW, umowa nr 1414/2023/Wn50/EE-ee/D z dnia 10.08.2023 r.
- Przedmiot zamówienia opisują następujące nazwy i kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
60000000-8 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
60130000-8 Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób
60100000-9 Usługi w zakresie transportu drogowego.
Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usługi transportowej polegające na przewozie maksymalnie do 50 grup szkolnych. Jedna grupa licząca maksymalnie do 50 os.– składających się z uczniów i ich opiekunów z wyłączeniem innych osób, w okresie od miesiąca marca do miesiąca czerwca 2024 roku.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
- Usługa transportowa będzie wykonywana w obie strony. W jedną stronę – maksymalnie
50 kilometrów z podanego adresu placówki oświatowej od Ośrodka Edukacyjno-Muzealnego Roztoczańskiego Parku Narodowego. - Przewozy będą realizowane w systemie „od drzwi do drzwi” – z podanego adresu placówki oświatowej na terenie powiatu biłgorajskiego, zamojskiego, krasnostawskiego, janowskiego
i tomaszowskiego do miejsca udziału w zajęciach na terenie Roztoczańskiego Parku Narodowego i z powrotem. - Usługa transportowa będzie realizowana wyłącznie w dni robocze w terminie od dnia 18.03.2024 roku do dnia 21.06.2024 roku. Łącznie w podanym terminie zakłada się realizację do 50 usług transportowych. W ciągu jednego dnia możliwe jest wykonanie dwóch usług transportowych – wówczas będzie konieczne zapewnienie dwóch niezależnych środków transportu. Z tytułu realizacji mniejszej ilości usług w stosunku do zakładanych Wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne roszczenie.
- Usługa przewozu będzie wykonywana zgodnie z harmonogramem zajęć przyrodniczych prowadzonych przez Zamawiającego. Zamawiający zobowiązany jest przekazać Wykonawcy harmonogram zajęć przyrodniczych do 25 dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc na który ma być świadczona usługa przewozu przez Wykonawcę, za wyjątkiem realizacji usługi
w miesiącu marcu. Harmonogram realizacji zajęć przyrodniczych na miesiąc marzec zostanie przekazany Wykonawcy do 5 dni przed dniem rozpoczęcia realizacji pierwszych zajęć przyrodniczych. - Harmonogram zajęć przyrodniczych Zamawiającego będzie przez niego aktualizowany.
- Przyjazd autokaru po dzieci i młodzież biorącą udział w zajęciach przyrodniczych
(wg harmonogramu) odbędzie się w danym dniu o godz. 8.00 pod wskazany adres placówki oświatowej. Powrót uczestników zaplanowano na godz. 14.00 do tej samej placówki oświatowej. - Zamawiający zakłada, że w czasie realizacji zamówienia zapotrzebowanie na usługi transportowe obejmie około 3000 kilometrów. Z tytułu przejechania mniejszej ilości kilometrów w stosunku do zakładanych Wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne roszczenie.
- Wykonawca usługi transportowej pozostaje w okresie realizacji przedmiotu usługi
w danym dniu w pełnej dyspozycyjności Zamawiającego rozumianej jako realizacja przedmiotu zamówienia w miejscu i czasie ściśle określonym przez Zamawiającego.
Kompleksowa usługa transportowa będzie obejmować:
a) zapewnienie jako środka transportu sprawnego technicznie pojazdu typu autokar (liczba miejsc
w pojeździe dla min. 50 osób, minimum jedno miejsce siedzące dla każdej osoby z grupy), którego rok produkcji jest nie wcześniejszy niż 2002 r., dopuszczonego do ruchu
i odpowiadającego wymaganiom ustawy „Prawo o ruchu drogowym” i innym przepisom związanych z przewozem osób – posiadającego aktualne badania techniczne
i ważne polisy ubezpieczeniowe OC i NNW,
Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu w terminie do dnia podpisania umowy kopii dowodu rejestracyjnego pojazdu oraz polisy OC i NNW poświadczonych za zgodność z oryginałem,
b) zapewnienie kierowców posiadających uprawnienia do transportu osób, tj. ważne prawo jazdy kategorii D, ważne świadectwo kwalifikacji lub zaświadczenie o ukończeniu kursu dokształcającego kierowców przewożących osoby,
Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu w terminie do dnia podpisania umowy listy kierowców wraz z podaniem numerów telefonów kontaktowych do kierowców,
c) realizację przedmiotu umowy w miejscu i czasie ściśle określonym przez Zamawiającego, przy czym Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany, terminu, godzin wykonania usługi oraz ilości osób do przewiezienia, o czym wcześniej poinformuje Wykonawcę,
d) zapewnienie odpowiednich warunków bezpieczeństwa i higieny dotyczących utrzymania
w czystości i porządku pojazdu (woreczki na nieczystości),
e) zapewnienie wspólnie z opiekunami z placówki oświatowej bezpieczeństwa przewożonych osób, tj. dzieci i młodzieży,
f) w przypadku awarii autokaru, kradzieży autokaru, zatrzymania przez policję lub innych okoliczności, których nie można było przewidzieć, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia autokaru zastępczego o tych samych parametrach i o tym samym standardzie, na własny koszt.
O zaistniałej sytuacji Wykonawca niezwłocznie poinformuje też Zamawiającego,
g) w przypadku zawieszenia prowadzenia zajęć szkolnych przez placówki oświatowe ze względu na np. wprowadzenie obostrzeń z powodu zagrożenia epidemiologicznego, wystąpienia/wprowadzenia stanu klęski żywiołowej, katastrofy budowlanej i wszelkich innych zjawisk i przypadków, które wpłyną na zawieszenie/odwołanie zajęć przyrodniczych przez Zamawiającego, Wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne roszczenie.
h) zapewnienie we własnym zakresie i na własny koszt oraz kontrola przy wykonywaniu umowy - przestrzegania ograniczeń, nakazów i zakazów obowiązujących w związku z ogłoszonym stanem epidemii wirusa COVID-19.
i) w kosztach usługi Wykonawca musi zawrzeć całość kosztów związanych z realizacją usługi
i nie może wymagać od Zamawiającego żadnych dodatkowych kosztów, w tym m.in. opłat postojowych, opłat parkingowych, wszelkich opłat dotyczących ubezpieczeń wymaganych przepisami prawa od dostawcy usługi.
- Warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który:
a) spełnia warunki dotyczące umiejętności i doświadczenia w transporcie osób i ruchu drogowym, posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia wymaga posiadania specjalnych uprawnień:
tj. licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób obowiązującej przez cały okres realizowania zamówienia,
Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu w terminie do dnia podpisania umowy kopii licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego
w zakresie przewozu osób poświadczonej za zgodność z oryginałem,
b) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
c) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
d) prowadzi działalność w zakresie usług będących przedmiotem zamówienia lub równoważną, uwzględniającą transport osób, np. organizowanie wycieczek i innych wyjazdów dla grup zorganizowanych,
e) nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem
i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Na udokumentowanie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa stosowne oświadczenia. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły „spełnia – nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach (Załącznik nr 5) wymaganych przez Zamawiającego. Wykonawca nie spełniający wyżej wymienionych wymogów określonych w Zapytaniu Ofertowym podlega wykluczeniu z postępowania.
- Kryteria oceny oferty: kryterium najniższej ceny brutto/km przejechanej trasy.
a) cena podana w formularzu ofertowym powinna obejmować wszystkie koszty i składniki jakie trzeba będzie zapłacić za przedmiot zamówienia,
b) cena może być tylko jedna,
c) cena w ofercie musi być wyrażona w polskich złotych (PLN) niezależnie od wchodzących
w jej skład elementów,
d) wymienione wartości w ofercie (brutto) należy podać w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny oraz zmiany jego warunków.
Umowa z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie zawarta na warunkach określonych we wzorze umowy (załącznik nr 2) wg załącznika nr 1 do Zapytania ofertowego (formularza ofertowego), niezwłocznie po ogłoszeniu rozstrzygnięcia Zapytania.
- Informacje o wagach wyrażonych w punktach lub procentach, przypisanym poszczególnym kryteriom oceny oferty:
- cena przedmiotu zamówienia: 100%,
- liczba punktów = (najniższa cena: cena badanej oferty) x 100,
- wybrana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów.
- Termin składania ofert: 07.03.2024 r. do godz. 9.00
- Miejsce złożenia oferty: Roztoczański Park Narodowy, ul. Plażowa 2, 22-470 Zwierzyniec.
Ofertę można złożyć u zamawiającego od poniedziałku do piątku (w godzinach pracy biura
7:15 – 15:15) lub pocztą, lub pocztą elektroniczną na adres sekretariat@roztoczanskipn.pl.
- Termin otwarcia ofert: 07.03.2024 r. godz. 9.15
- Termin realizacji umowy:od dnia 18.03.2024 r. do dnia 21.06.2024 r.
- Warunki płatności: Wynagrodzenie Wykonawcy będzie wypłacane w terminie 14 dni
od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT, którą Wykonawca jest uprawniony wystawić po realizacji usług w danym miesiącu kalendarzowym.
- Ustalenie warunków wprowadzenia istotnych zmian do umowy zawartej w następstwie postępowania: nie przewiduje się.
- Osoby upoważnione do kontaktu z wykonawcami:
Małgorzata Pasieka: e-mail: edukacja_mp@roztoczanskipn.pl, tel. 84/6872286 w. 367; kom. 786 988 816
- Informacje o możliwości składania ofert częściowych, o ile przewiduje się taką możliwość*;
nie przewiduje się możliwości składania ofert częściowych.
- Informacja o sposobie przedstawienia ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, o ile przewiduje się taką możliwość*; nie przewiduje się ofert wariantowych.
- Informuje się o możliwości powtórzenia zamówienia podobnych usług lub robót budowlanych wykonawcy wybranemu zgodnie z zasadą konkurencyjności w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego. – Nie dotyczy.
- Sposób przygotowania oferty:
Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. W wypadku składania oferty w siedzibie zamawiającego lub pocztą na kopercie należy umieścić napis „Oferta na zadanie: Transport grup szkolnych do RPN w 2024 roku”. Jeśli oferta składana jest pocztą elektroniczną należy w tytule wiadomości umieścić: „Oferta na zadanie: Transport grup szkolnych do RPN w 2024 roku”, do wiadomości e-mail należy załączyć ofertę zapisaną w formacie PDF.
Cena przedmiotu zamówienia podana w formularzu ofertowym nie ulega zmianie po złożeniu oferty. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
* niepotrzebne skreślić
|
| Dokumenty do pobrania: | |
 | Formularz ofertowy. (wprowadził: Patryk Kur 2024-02-27 20:02:40) |
 | Wzór umowy. (wprowadził: Patryk Kur 2024-02-27 20:02:54) |
| Klauzula informacyjna art. 13 RODO. (wprowadził: Patryk Kur 2024-02-27 20:03:02) |
| Oświadczenie wymagane od Wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO. (wprowadził: Patryk Kur 2024-02-27 20:03:15) |
| Oświadczenie Wykonawcy. (wprowadził: Patryk Kur 2024-02-27 20:03:28) |
| wszystkie dokumenty | |
 | |
