Ogłoszenia różne: Zapytanie ofertowe na Dostawa oryginalnych materiałów eksploatacyjnych dla Roztoczańskiego Parku Narodowego w 2024 roku.
DAO.271.1.2024.md Zwierzyniec, 14 marca 2024 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zamawiający: Roztoczański Park Narodowy w Zwierzyńcu
ul. Plażowa 2, 22 – 470 Zwierzyniec
Zaprasza do złożenia oferty na:
- PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Dostawa oryginalnych materiałów eksploatacyjnych dla Roztoczańskiego Parku Narodowego w 2024 roku.
- TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Od daty zawarcia umowy do 31.12.2024 r.
- OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa oryginalnych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych Roztoczańskiego Parku Narodowego w Zwierzyńcu.
2) Zamówienie dotyczy:
- dostawy oryginalnych, fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych.
Jako fabrycznie nowe należy rozumieć produkty nowo wytworzone w całości, tj. wyposażone w fabrycznie nowe obudowy, dyszę, tusz, bębny światłoczułe, opakowane oryginalnie przez producenta, które będą kompletne, wolne od wad, pełnowartościowe i nie noszące znamion użytkowania.
Oryginalne opakowania producenta, nie mogą nosić znamion otwierania i muszą zawierać:
- typ i symbol produktu,
- informacje z jakimi urządzeniami dany produkt jest kompatybilny.
- rodzaj oraz ilości zamawianych materiałów znajdują się w tabelarycznym zestawieniu „formularzu cenowym” (załącznik nr 1.1), stanowiącym integralną część „Oferty” (załącznik nr 1) do niniejszego zapytania;
- KRYTERIA OCENY OFERTY:
Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz
z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
Kryteria wyboru i ich znaczenie:
1) Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę spełniającą warunki formalno – prawne określone w Zapytaniu, która uzyska największą liczbę punktów.
2) W niniejszym postępowaniu oferty będą oceniane na podstawie następujących kryteriów:
Kryterium: Cena netto oferty
Znaczenie 100 pkt.
3) Każdej ofercie zostaną przyznane punkty według wzoru:
najniższa oferowana cena netto
wartość punktowa oferty = ————————————— x 100
cena badanej oferty netto
4) Cenę należy obliczyć i wpisać w wyznaczonym miejscu druku formularza „oferta” – załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
5) Łączna cena ofertowa brutto (zawierająca podatek VAT) musi uwzględniać wszystkie koszty niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia.
6) Wszystkie obliczenia zostaną dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
- INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWEINIA:
1) Materiały eksploatacyjne będą dostarczane do siedziby Roztoczańskiego Parku Narodowego w Zwierzyńcu (ul. Plażowa 2, 22-470 Zwierzyniec) na koszt Wykonawcy partiami i sukcesywnie w ciągu 5 dni roboczych od dnia wysłania przez Zamawiającego pisemnie (e-mail) zamówienia.
2) Wykonawca odbiera z siedziby Zamawiającego zużyte materiały eksploatacyjne (puste pojemniki po tuszach i tonerach) we własnym zakresie, w ciągu 5 dni roboczych, od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego.
3) Wykonawca udzieli nieodpłatnej gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia na okres min. 12 miesięcy, liczony od daty dostawy towaru.
4) Ilości poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia podane w „formularzu cenowym” stanowią wartość szacunkową, określoną na podstawie dotychczasowego zużycia i służą wyłącznie do oceny ofert.
5) Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian ilościowych zamawianych produktów w zakresie poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia w zależności od potrzeb Zamawiającego, przy zachowaniu zaoferowanych cen, jednak łączna wartość dostawy nie może przekroczyć całkowitej wartości oferty wybranego Wykonawcy.
6) W przypadku konieczności kupna przez Zamawiającego asortymentu nieujętego
w formularzu cenowym, podstawą rozliczeń będą ceny z aktualnego cennika Wykonawcy dostarczonego Zamawiającemu w formie pisemnej.
- MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY:
Roztoczański Park Narodowy, ul. Plażowa 2, 22-470 Zwierzyniec. Ofertę należy złożyć do dnia 22.03.2024 r. do godz.10.00. Ofertę można złożyć osobiście w sekretariacie u Zamawiającego, pocztą pod adresem: Roztoczański Park Narodowy, ul. Plażowa 2, 22-470 Zwierzyniec, pocztą elektroniczną na adres e-mail: sekretariat@roztoczanskipn.pl
- TERMIN OTWARCIA OFERT:
22.03.2024 r., godz.10.30 w siedzibie Dyrekcji Roztoczańskiego Parku Narodowego,
22-470 Zwierzyniec, ul. Plażowa 2, pokój nr 17
- SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1) Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej (załącznik nr 1).
2) Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną.
3) W wypadku składania oferty w siedzibie Zamawiającego lub pocztą, na kopercie należy umieścić napis: Oferta na zadanie: „Dostawa oryginalnych materiałów eksploatacyjnych dla Roztoczańskiego Parku Narodowego w 2024 roku.”
4) Dopuszcza się składanie podpisanych własnoręcznie ofert za pośrednictwem poczty elektronicznej [w formie skanu sporządzonej oferty].
5) Ofertę składaną pocztą elektroniczną należy zapisać w postaci pliku pdf, z podpisem osoby upoważnionej (tj. własnoręcznym podpisem naniesionym na skanowanym dokumencie).
6) Oferta złożona po wyznaczonym terminie lub w inny sposób niż określony
w zapytaniu ofertowym nie zostanie rozpatrzona.
- WARUNKI PŁATNOŚCI: przelew, termin płatności – 14 dni od daty doręczenia faktur
- OSOBA UPOWAŻNIONA DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI:
Małgorzata Dziwota – Starszy specjalista w Dziale Administracyjno – Organizacyjnym
(tel. 84 68 72 066 wew. 355)
- INNE ISTOTNE INFORMACJE:
1) Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych – rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą tylko w walucie polskiej (PLN).
2) Oferta sporządzona niezgodnie z treścią zapytania ofertowego zostanie odrzucona.
3) Po wyborze Wykonawcy zamówienia, zostanie podpisana z Wykonawcą umowa, której wzór zawiera załącznik nr 2.
- ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO UNIEWAŻNIENIA „ZAPYTANIA OFERTOWEGO” BEZ PODANIA PRZYCZYNY I/LUB DO ZMIANY JEGO WARUNKÓW.
Załączniki:
- Formularz ofertowy
- Wzór umowy
|
| Dokumenty do pobrania: | |
 | Oferta (wprowadził: Patryk Kur 2024-03-14 13:41:08) |
 | Wzór umowy (wprowadził: Patryk Kur 2024-03-14 13:41:26) |
 | Formularz cenowy (wprowadził: Patryk Kur 2024-03-14 13:44:13) |
| Zapytanie ofertowe (wprowadził: Patryk Kur 2024-03-14 13:45:00) |
| wszystkie dokumenty | |
 | |
