Ogłoszenia różne: Zapytanie ofertowe, dotyczy: Nagranie i emisja cyklu audycji oraz dwóch reportaży radiowych

                                                                                               Zwierzyniec 08.10.2019 r.

Znak sprawy: 271.11.2019.łs                                                      

                   ZAPYTANIE OFERTOWE

Zamawiający: Roztoczański Park Narodowy, ul. Plażowa 2, 22-470 Zwierzyniec.

Zaprasza do złożenia oferty na:

Nagranie i emisja cyklu audycji oraz dwóch reportaży radiowych

Kod CPV: 92211000-3 (Usługi produkcji radiowej)

Przedmiotem zamówienia jest realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej projektu pn.
„Ochrona gatunków i siedlisk Natura 2000 na obszarze Roztoczańskiego Parku Narodowego” współfinansowanego ze środków UE, z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020, nr POIS.02.04.00-00-0020/18.

Zakres prac obejmuje:

Audycje radiowe

Nagranie i emisja w lokalnych rozgłośniach radiowych, ok. 5 minutowych audycji. Planuje się trzy edycje w tym:

1)      Pierwsza edycja:

• IV kwartał 2019– 5 audycji

2)      Druga edycja:

• I-IV kwartał 2020 – 10 audycji
• I-IV kwartał 2021 – 10 audycji
• I-IV kwartał 2022 – 10 audycji

3)      Trzecia edycja

• I-III kwartał 2023 – 10 audycji

Minimum 3 wejścia antenowe każda z audycji w godzinach 9:00 – 17:00.

Audycje mają być tematycznie powiązane z działaniami zawartymi w projekcie „Ochrona gatunków i siedlisk Natura 2000 na obszarze Roztoczańskiego Parku Narodowego” oraz działalnością statutową Parku. Scenariusz audycji dostarcza Zamawiający on też redaguje treść audycji. Każda z audycji obejmuje jeden temat – wywiad z oddelegowanym pracownikiem Parku. Tematy zostaną doprecyzowane na etapie realizacji. Realizacja audycji od IV kwartału 2019 r. do końca III kwartału 2023 r. Wymagana słuchalność ok. 80 tys. odbiorców.

Reportaż radiowy

Nagranie dwóch reportaży radiowych pook. 20 min. i minimum 3 krotna emisja każdego z reportaży w lokalnych rozgłośniach radiowych. Realizacja reportaży - IVkwartał 2019 r., III kwartał 2023 r. – na początku i końcu realizacji projektu. Emisja w godzinach 9:00 – 17:00.

Reportaże mają prezentować bioróżnorodność RPN w tym ciekawostki ze świata flory i fauny. Ponadto szeroko prezentują działania prowadzone w RPN z zakresu czynnej ochrony siedlisk i ochrony gatunkowej oraz badań naukowych prowadzonych na terenie Parku. Reportaże tworzone na bazie wywiadów z pracownikami Paku – specjalistami przypisanymi do poszczególnych dziedzin. Lista osób oddelegowanych zostanie przedłożona na etapie realizacji. Scenariusze reportaży dostarcza Zamawiający, on też redaguje treść. Wymagana słuchalność ok. 80 tys. odbiorców.

Realizacja nagrań audycji oraz reportaży w siedzibie Zamawiającego: Roztoczański Park Narodowy ul. Plażowa 2, 22-470 Zwierzyniec.

1. Warunki udziału w postępowaniu: zdolność do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie do 30.09.2023 r.
2. Kryteria oceny oferty: cena
3. Informacje o wagach wyrażonych w punktach lub procentach, przypisanym poszczególnym kryteriom oceny oferty: 100%
4. Termin składania ofert: 18.10.2019 r.
5. Miejsce i termin złożenia oferty: Roztoczański Park Narodowy, ul. Plażowa 2, 22-470 Zwierzyniec. Ofertę należy złożyć do dnia 18.10.2019 r. do godz. 11:00. Ofertę można złożyć u zamawiającego, pocztą, pocztą elektroniczną na adres sekretariat@roztoczanskipn.pl, lub faxem pod numerem 84 6872122.
6. Termin otwarcia ofert: 18.10.2019 r. godz. 11:15
7. Termin realizacji umowy:30.10.2023 r.
8. Warunki płatności: rozliczenia kwartalne w okresie trwania umowy na podstawie cząstkowych protokołów odbioru, płatność do 14 dni od daty wpływu do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
9. Ustalenie warunków wprowadzenia istotnych zmian do umowy zawartej w następstwie postępowania:nie przewiduje się.
10. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Tadeusz Grabowski, tel. 663 766 674, 846872066 wew. 335, Łukasz Sędłak, tel. 503 042 526, 846872066 wew. 320.
11. 11.  Informacje o możliwości składania ofert częściowych, o ile przewiduje się taką możliwość*;
12. 12.  Informacja o sposobie przedstawienia ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, o ile przewiduje się taką możliwość*;
13. Informację o możliwości powtórzenia zamówienia podobnych usług lub robót budowlanych wykonawcy wybranemu zgodnie z zasadą konkurencyjności w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego: nie przewiduje się
14. Sposób przygotowania oferty:

Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważniona. W wypadku składania oferty w siedzibie zamawiającego lub pocztą na kopercie należy umieścić napis „Oferta na zadanie”Nagranie i emisję cyklu audycji i dwóch reportaży radiowych”. Ofertę składaną pocztą elektroniczną należy zapisać w postaci pliku pdf z podpisem osoby upoważnionej.

* niepotrzebne skreślić

Załączniki:

1. Formularz ofertowy
2. Klauzula - obowiązek informacyjny dla zamawiającego (art.13docx)
3. Klauzula - oświadczenie od wykonawcy

  Link do bazy konkurencyjności: https://bazakonkurencyjnosci.gov.pl/publication/view/1210624                                                         

                                                           Dyrektor
                                                           Roztoczańskiego Parku Narodowego
                                                           mgr inż. Andrzej Tittenbrun