Ogłoszenia różne: Roztoczański Park Narodowy w Zwierzyńcu ogłasza zapytanie ofertowe prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności, którego przedmiotem jest: Usługa transportowa grup szkolnych do RPN.
)
)
Zwierzyniec, 10.03.2020 r.
Znak sprawy: OEM.271.02.2020.mp
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zamawiający: Roztoczański Park Narodowy, z siedzibą w Zwierzyńcu, 22-470, ul. Plażowa 2, zwany dalej „Zamawiającym”, w oparciu o przepisy Regulaminu udzielania zamówień publicznych dla zadań realizowanych przy udziale środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, których wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro (dalej „Regulamin”) ogłasza zapytanie ofertowe prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności, którego przedmiotem jest: Usługa transportowa grup szkolnych do RPN.
Zaprasza do złożenia oferty na:
1. Opis przedmiotu zamówienia:
Kod CPV 60000000-8. Nazwa kodu CPV Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
- Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi transportowej polegającej na przewozie ok. 40 grup szkolnych (maks. do 50 os. jedna grupa - uczniowie i opiekunowie).
- Przewozy będą realizowane w systemie „od drzwi do drzwi” – z podanego adresu placówki oświatowej na terenie powiatu biłgorajskiego, zamojskiego i tomaszowskiego do miejsca udziału w zajęciach w Ośrodku Edukacyjno-Muzealnym Roztoczańskiego Parku Narodowego, ul. Plażowa 3, 22-470 Zwierzyniec oraz ewentualny odbiór grupy ze wsi Sochy, po zejściu ze ścieżki z Bukowej Góry.
- Usługa transportowa będzie wykonywana w obie strony. W jedną stronę – maksymalnie
45 kilometrów z podanego adresu placówki oświatowej od Ośrodka Edukacyjno-Muzealnego RPN. - Usługa transportowa będzie wykonywana zgodnie z harmonogramem zajęć przyrodniczych (załącznik nr 6 do zapytania ofertowego) w terminie od 1.04 – 26.06.2020 r. oraz od 2.09 – 30.10.2020 r., co stanowi razem 40 dni – 40 usług. W ciągu jednego dnia możliwe jest wykonanie tylko jednej usługi transportowej.
- Harmonogram realizacji zamówienia zakłada usługę transportową wykonywaną wyłącznie w dni robocze. Przyjazd autokaru po dzieci i młodzież biorącą udział w zajęciach przyrodniczych (wg harmonogramu) odbędzie się w danym dniu o godz. 8.00 pod wskazany adres placówki oświatowej. Powrót uczestników zaplanowano na godz. 14.00 pod wskazany adres placówki oświatowej.
- Zamawiający zakłada, że w czasie realizacji zamówienia zapotrzebowanie na usługi transportowe obejmie około 2000 kilometrów. Wykaz ilości kilometrów do przejechania stanowi załącznik nr 6 do zapytania ofertowego. Z tytułu przejechania mniejszej ilości kilometrów w stosunku do zakładanych Wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne roszczenie.
- Wykonawca usługi transportowej pozostaje w okresie realizacji przedmiotu usługi w danym dniu w pełnej dyspozycyjności Zamawiającego rozumianej jako realizacja przedmiotu zamówienia w miejscu i czasie ściśle określonym przez Zamawiającego.
- W kosztach usługi Wykonawca musi zawrzeć całość kosztów związanych z realizacją usługi i nie może wymagać od zamawiającego żadnych dodatkowych kosztów, w tym m.in. opłat postojowych, opłat parkingowych, wszelkich opłat dotyczących ubezpieczeń wymaganych przepisami prawa.
- Dokładne dane placówek oświatowych biorących udział w zajęciach przyrodniczych stanowi załącznik nr 6 do zapytania ofertowego.
Kompleksowa usługa transportowa będzie obejmować:
a) zapewnienie jako środka transportu jednego sprawnego technicznie pojazdu typu autokar (liczba miejsc w pojeździe dla ok. 50 osób, minimum jedno miejsce siedzące dla każdej osoby z grupy), wyposażonego w klimatyzację, dopuszczonego do ruchu i odpowiadającego wymaganiom ustawy o transporcie drogowym - aktualny przegląd i ubezpieczenie OC i NW,
b) zapewnienie kierowcy posiadającego uprawnienia do transportu osób,
c) Wykonawca, wspólnie z opiekunami z placówki oświatowej, zapewni bezpieczeństwo przewożonych osób, tj. dzieci i młodzieży,
d) Wykonawca musi zapewnić odpowiednie warunki bezpieczeństwa higieny dotyczące utrzymania w czystości i porządku pojazdu (woreczki na nieczystości),
e) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany godzin wykonania usługi oraz ilości osób, o czym wcześniej poinformuje Wykonawcę,
f) w przypadku awarii, kradzieży autokaru, zatrzymania przez policję lub innych okoliczności, których nie można było przewidzieć, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia autokaru zastępczego o tych samych parametrach i o tym samym standardzie, na własny koszt. O zaistniałej sytuacji Wykonawca niezwłocznie poinformuje też Zamawiającego,
g) w kosztach usługi Wykonawca musi zawrzeć całość kosztów związanych z usługą i nie może wymagać od Zamawiającego żadnych dodatkowych kosztów, w tym m.in. opłat postojowych, opłat parkingowych, wszelkich opłat dotyczących ubezpieczeń wymaganych przepisami prawa od dostawcy usługi,
h) Wykonawca pozostaje w okresie realizacji usługi transportowej w pełnej dyspozycyjności Zamawiającego, rozumianej jako realizacja przedmiotu zamówienia.
2. Warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a) spełniają warunki dotyczące umiejętności i doświadczenia w transporcie osób i ruchu drogowym, posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia wymaga posiadania specjalnych uprawnień: tj. licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób obowiązującej przez cały okres realizowania zamówienia,
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
d) prowadzą działalność w zakresie usług będących przedmiotem zamówienia lub równoważną, uwzględniającą transport osób, np. organizowanie wycieczek i innych wyjazdów dla grup zorganizowanych,
e) ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły „spełnia – nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach (Załącznik nr 5) wymaganych przez Zamawiającego.
Wykonawca nie spełniający wyżej wymienionych wymogów określonych w Zapytaniu Ofertowym podlega wykluczeniu z postępowania.
3. Kryteria oceny oferty:
3.1. Kryteria wyboru i ich znaczenie:
a) wybrana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów,
b) w niniejszym postępowaniu oferty będą oceniane na podstawie następujących kryteriów:
Cena brutto/km przejechanej trasy – znaczenie: 100 pkt.
3.2. Opis sposobu obliczenia ceny:
a) cena oferty to cena brutto/km przejechanej trasy,
b) cena podana w formularzu ofertowym powinna obejmować wszystkie koszty i składniki jakie trzeba będzie zapłacić za przedmiot zamówienia,
c) cena może być tylko jedna,
d) cena w ofercie musi być wyrażona w polskich złotych (PLN) niezależnie od wchodzących w jej skład elementów,
e) wymienione wartości w ofercie (brutto) należy podać w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.
3.3. Sposób oceny oferty:
a) cena przedmiotu zamówienia: 100%,
b) liczba punktów = (najniższa cena: cena badanej oferty) x 100,
c) wybrana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów.
3.4 Inne istotne warunki zamówienia:
a) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny oraz zmiany jego warunków,
b) umowa z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie zawarta na warunkach określonych we wzorze umowy (załącznik nr 2) wg załącznika nr 1 do Zapytania ofertowego (formularza ofertowego), niezwłocznie po ogłoszeniu rozstrzygnięcia Zapytania.
4. Informacje o wagach wyrażonych w punktach lub procentach, przypisanym poszczególnym kryteriom oceny oferty - nie przewiduje się.
5. Termin składania ofert: 12.03.2020 r. - 23.03.2020 r.
6. Miejsce i termin złożenia oferty: Roztoczański Park Narodowy, ul. Plażowa 2, 22-470 Zwierzyniec. Ofertę należy złożyć do dnia 23.03.2020. Ofertę można złożyć u Zamawiającego: pocztą, pocztą elektroniczną na adres sekretariat@roztoczanskipn.pllub faxem pod numerem (84) 6872 122.
7. Termin otwarcia ofert: 24.03.2020 r., godz. 10.15.
8. Termin realizacji umowy: 1.04 - 26.06.2020 r. oraz 02.09 - 30.10.2020 r.
9. Warunki płatności: Wynagrodzenie Wykonawcy będzie wypłacane w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT, którą Wykonawca jest uprawniony wystawić po realizacji usług w danym miesiącu kalendarzowym.
10. Ustalenie warunków wprowadzenia istotnych zmian do umowy zawartej w następstwie postępowania: nie przewiduje się.
11. Osoby upoważnione do kontaktu z wykonawcami:
Aneta Dybowska: e-mail: edukacja@roztoczanskipn.pl.: tel. (84) 68 72 286 wew. 324, tel. kom. 514 167 840
Małgorzata Pasieka: e-mail: edukacja_mp@roztoczanskipn.pl.: tel. (84) 68 72 286 wew. 367
12. Informacje o możliwości składania ofert częściowych, o ile przewiduje się taką możliwość - nie przewiduje się możliwości składania ofert częściowych.
13. Informacja o sposobie przedstawienia ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, o ile przewiduje się taką możliwość - nie przewiduje się ofert wariantowych.
14. Informację o możliwości powtórzenia zamówienia podobnych usług lub robót budowlanych wykonawcy wybranemu zgodnie z zasadą konkurencyjności w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego. Nie dotyczy.
15. Sposób przygotowania oferty:
a) ofertę należy sporządzić w formie pisemnej (Załącznik nr 1). Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku składania oferty w siedzibie Zamawiającego lub pocztą, na kopercie należy umieścić napis „Oferta na zadanie: Usługa transportowa grup szkolnych do RPN.” Ofertę składaną pocztą elektroniczną należy zapisać w postaci pliku pdf z podpisem osoby upoważnionej,
b) cena przedmiotu zamówienia podana w formularzu ofertowym nie ulega zmianie po złożeniu oferty,
c) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Załączniki:
- Wzór formularza ofertowego – załącznik nr 1
- Wzór umowy – załącznik nr 2
- Klauzula informacyjna z art. 13 RODO – załącznik nr 3
- Wzór oświadczenia wymaganego od Wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO – załącznik nr 4
- Oświadczenie Wykonawcy – załącznik nr 5
- Harmonogram zajęć edukacyjnych w RPN wraz z listą placówek oświatowych biorących udział w pakiecie edukacyjnym – załącznik nr 6
Link do ogłoszenia w Bazie Konkurencyjności: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/publication/view/1238064#
Działanie współfinansowane w ramach projektu „Ochrona gatunków i siedlisk Natura 2000 na obszarze Roztoczańskiego Parku Narodowego” numer POIS.02.04.00-00-0020/18
Z-ca Dyrektora
Roztoczańskiego Parku Narodowego
mgr Tadeusz Grabowski
|
| Dokumenty do pobrania: | |
 | załącznik nr 1 (wprowadził: Władysław Saciuk 2020-03-12 14:44:12) |
| załącznik nr 2 (wprowadził: Władysław Saciuk 2020-03-12 14:44:37) |
| załącznik nr 3 (wprowadził: Władysław Saciuk 2020-03-12 14:44:59) |
| załącznik nr 4 (wprowadził: Władysław Saciuk 2020-03-12 14:45:45) |
| załącznik nr 5 (wprowadził: Władysław Saciuk 2020-03-12 14:46:11) |
| załącznik nr 6 (wprowadził: Władysław Saciuk 2020-03-12 14:46:37) |
| wszystkie dokumenty | |
 | |
