Ogłoszenia różne: Ogłoszenie o zapytaniu ofertowym - Przedmiotem zapytania ofertowego jest zakup aplikacji na urządzenia mobilne
){kind=small}
)
Znak sprawy: DOP.27.4.2021.zb
Zwierzyniec, dnia 09.09.2021r.
Ogłoszenie o zapytaniu ofertowym
Przedmiotem zapytania ofertowego jest zakup aplikacji na urządzenia mobilne
1. Prowadzący zapytanie ofertowe:
Roztoczański Park Narodowy (RPN)
ul. Plażowa 2
22-470 Zwierzyniec
NIP: 9223045949 REGON: 061362589
zwany dalej: „Zamawiającym”
2. Cel realizacji zakupu
Celem zamówienia jest zakup aplikacji na urządzenia mobilne do przechowywania, wyszukiwania i wyświetlania danych (danych opisowych i geometrycznych) uzyskanych w wyniku realizacji projektu pn.: „Inwentaryzacja stanu zasobów przyrodniczych ekosystemów leśnych Roztoczańskiego Parku Narodowego poprzez aktualizację i uzupełnienie posiadanych danych monitoringowych”.
Dostawa będzie realizowana na potrzeby projektu POIS.02.04.00-00-0005/19 pn. Inwentaryzacja stanu zasobów przyrodniczych ekosystemów leśnych Roztoczańskiego Parku Narodowego poprzez aktualizację i uzupełnienie posiadanych danych monitoringowych, w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, działania 2.4 Ochrona przyrody i edukacja ekologiczna, podtypu 2.4.3b Plany ochrony obszarów Natura 2000 i parków narodowych.
3. Zakres zakupu – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia będzie zakup 28 szt. licencji aplikacji, która powinna spełniać następujące funkcje i wymogi:
1) platforma systemowa - Android w wersji co najmniej 6.x;
2) możliwość pobierania zestawu danych (geometrycznych i danych opisowych) i wyświetlania następujących danych w aplikacji:
• szczegółowego opisu taksacyjnego;
• Leśnej Mapy Numerycznej (co najmniej: mapa gospodarcza, drzewostanowa, przeglądowa i ewidencyjna) oraz własnych ortofotomap;
• planów zadań ochronnych;
• wykonanych zadań ochronnych;
• stanów magazynowych;
• szacunków brakarskich;
• danych rastrowych i wektorowych (map tematycznych) z zewnętrznych źródeł zgodnie ze standardem Leśnej Mapy Numerycznej (co najmniej: ortofotomapa, mapy przyrodnicze WMS GDOŚ, inne wektorowe (ESRI Shapefile), WMS i WMTS, możliwość wczytywania plików DXF);
3) wykonywanie pomiarów terenowych – funkcje pomiarowe (wykorzystanie nawigacji GNSS urządzenia): pomiar ciągły i czasowy, uśrednianie pomiarów, możliwość tworzenia własnych warstw pomiarowych (punktowych, liniowych i powierzchniowych);
4) możliwość wyświetlania statusu GPS (Skyplot, siła sygnału), kierunku poruszania się i możliwość centrowania do pozycji GPS;
5) możliwość wyszukiwania obiektów na mapie, zmiany kolejności warstw pomiarowych i mapy za pomocą mechanizmu „przeciągnij i upuść”;
6) możliwość pomiaru odległości i powierzchni na mapie (wybór jednostek powierzchni i odległości);
7) możliwość wykonywania kontroli zabiegów ochronnych – tworzenie i wydruk notatek;
8) wykonywanie obserwacji przyrodniczych i monitoringu na podstawie zdefiniowanych warstw pomiarowych i opisowych (pobieranie z serwera definicji struktur dotyczących obserwacji przyrodniczych i monitoringu przyrodniczego);
9) możliwość współpracy z urządzeniami zewnętrznymi (poprzez Bluetooth) np.: dalmierz laserowy; zewnętrzne odbiorniki GNSS, zewnętrzna antena GNSS.
Pozostałe wymagania:
1) dostawca przeprowadzi konieczną aktualizację aplikacji dostosowując parametry do charakterystyki danych uzyskanych w wyniku realizacji projektu pn.: „Inwentaryzacja stanu zasobów przyrodniczych ekosystemów leśnych Roztoczańskiego Parku Narodowego poprzez aktualizację i uzupełnienie posiadanych danych monitoringowych”;
2) dostawca utworzy zestaw danych (geometrycznych i danych opisowych) w oparciu o dane uzyskane w wyniku realizacji projektu;
3) dostawca przeprowadzi analizy poprawności działania aplikacji;
4) dostawca przeprowadzi szkolenie w siedzibie Zamawiającego lub zdalnie (on-line), lub dostarczy szczegółową instrukcję użytkownika aplikacji.
Zamawiający, w celu realizacji zamówienia, udostępni wszelkie dane niezbędne do wykonania dostawy.
Kody CPV : 48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
4. ermin realizacji zamówienia
Termin wykonania zamówienia – od daty zawarcia umowy do dnia 30 września 2021r. Zamawiający przewiduje podpisanie umowy niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty.
5. Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia ubiegać się może Wykonawca, który:
a) posiada uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi;
b) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.: doświadczenie wykonawcy w branży systemów informatycznych dla sektora ochrony przyrody lub gospodarki leśnej - co najmniej 5 lat, a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie - wymaga się wykazanie co najmniej trzech, wykonanych z należytą starannością, prac wraz z datami ich realizacji;
c) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
d) nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
6. Kryteria oceny ofert:
Dla oceny ofert zapytania ofertowego Zamawiający będzie stosował jedno kryterium oceny ofert: cena brutto oferty - ocena oferty zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:
|
Liczba punktów = |
najniższa spośród ofert badanych |
x 100 pkt |
|
cena brutto oferty badanej |
Ocenie według powyższych wskazanych kryteriów będą podlegać tylko oferty, które nie zostały odrzucone. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert lub przedłożenia odpowiednich dokumentów, potwierdzających informacje zawarte w oświadczeniach. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. W ofercie Wykonawca powinien uwzględnić wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz koszty przekazania praw autorskich. W przypadku otrzymania oferty z rażąco niską ceną Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów dotyczących wyliczenia ceny. W trosce o zachowanie tajemnicy przedsiębiorstwa Zamawiający zobowiązuje się nie udostępniać przesłanych ofert wraz z ich załącznikami.
7. Odbiór przedmiotu zamówienia
Przedmiot zamówienia musi zostać dostarczony i wdrożony w siedzibie Zamawiającego tj.: Roztoczański Park Narodowy (RPN), ul. Plażowa 2, 22-470 Zwierzyniec w terminie wyznaczonym na oddanie pracy (do 30 września 2021r.).
Wykonawca zobowiązany będzie przed podpisaniem ostatecznego Protokołu Zdawczo-Odbiorczego nanieść ewentualne poprawki (w przypadku stwierdzenia wad i uchybień), dostarczyć i zaimplementowanej ostateczną wersję przedmiotu zamówienia.
8. Pozostałe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia
1) Oferent powinien wliczyć w cenę wszelkie koszty związane z wdrożeniem i aktualizacją elementów składowych aplikacji mobilnej, oprogramowanie baz danych i itp. oraz innych kosztów pośrednich;
2) Cena oferty powinna obejmować wszystkie koszty przewidywane z wykonaniem przedmiotu szacowania, w tym powinna uwzględniać wartość autorskich praw majątkowych do dzieł powstałych w wyniku realizacji umowy oraz innych kosztów praw autorskich należnych producentowi systemu informatycznego (TAKSUS IT Sp. z o.o.);
3) Aplikacja mobilna powinna współpracować z systemem informatycznym LasInfo.
4) Baza danych, z której należy wyeksportować dane do aplikacji mobilnej jest elementem Systemu Informatycznego LasInfo, który jest użytkowany przez Zamawiającego na podstawie udzielonej licencji przez producenta oprogramowania. Aktualizacja danych powinna się odbyć poprzez API (Application Programming Interface), usługi lub bezpośredni dostęp do bazy danych w taki sposób, aby procedura nie wpłynęła na działanie pozostałych elementów systemu LasInfo. Całość usługi należy wykonać w porozumieniu z producentem oprogramowania (TAKSUS IT Sp. z o.o.);
5) Minimalna nieodpłatna gwarancja, wliczona w cenę, na okres minimum 12 miesięcy.
9. Osoba upoważniona do kontaktów:
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego poprzez formularz Bazy Konkurencyjności. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami:
Zbigniew Balicki – Roztoczański Park Narodowy, tel.: 846872066; e-mail: zbalicki@roztoczanskipn.pl.
10. Sposób przygotowania oferty:
Wykonawca sporządza ofertę zgodnie z załącznikiem nr 1 „Formularz ofertowy” oraz dołącza podpisaną klauzulę informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z załącznikiem nr 2 „Klauzula informacyjna RODO”.
Ofertę można złożyć w siedzibie Zamawiającego lub przesłać pocztą, lub pocztą elektroniczną na adres sekretariat@roztoczanskipn.pl lub w Bazie konkurencyjności. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim. Każdy Wykonawca ma prawo złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. W wypadku składania oferty w siedzibie Zamawiającego lub pocztą na kopercie należy umieścić napis „Oferta – zakup aplikacji na urządzenia mobilne”.
Jeśli oferta składana jest pocztą elektroniczną należy w tytule wiadomości umieścić: „Oferta – zakup aplikacji na urządzenia mobilne”, do wiadomości e-mail należy załączyć ofertę zapisaną w formacie PDF.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Zamawiający unieważnia postępowanie w przypadku gdy: cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę przeznaczoną na realizację zamówienia publicznego i nie jest uzasadnione lub niemożliwe zwiększanie tej kwoty lub nie złożono żadnej oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
11. Termin składania i otwarcia ofert:
Ofertę należy złożyć najpóźniej do dnia 15.09.2021r., do godziny 900. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 15.09.2021r., w siedzibie Zamawiającego, o godzinie 1100. Informację o wyborze Zamawiający przekaże Wykonawcy, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę, na adres poczty elektronicznej wskazanej w formularzu ofertowym.
12. Warunki płatności:
Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia za wykonanie przedmiot zamówienia w terminie 14 dni od daty otrzymania wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT/rachunku na wskazany rachunek bankowy, którą Wykonawca jest uprawniony wystawić po realizacji prawidłowo wykonanej usługi i po podpisaniu ostatecznego Protokołu Zdawczo-Odbiorczego.
13. Ustalenie warunków wprowadzenia istotnych zmian do umowy zawartej w następstwie postepowania:
Dopuszczalne są następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy:
1) zmiana wynagrodzenia brutto - w przypadku przepisów prawa wprowadzających zmianę stawki podatku VAT;
2) zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia, gdy jego wykonanie w pierwotnym zakresie nie leży w granicach uzasadnionego interesu Zamawiającego;
3) zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku:
a) działania siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie umowy w określonym pierwotnie terminem (o okres działania siły wyższej oraz potrzebny do usunięcia skutków tego działania);
b) działania osób trzecich, które uniemożliwiają Wykonawcy wykonanie przedmiotu umowy (o czas trwania działań osób trzecich).
4) zmiana osób będących przedstawicielami stron (w przypadku śmierci, rozwiązania umowy o pracę, długotrwałej choroby, zmian personalnych w strukturze organizacyjnej).
14. Informację o możliwości powtórzenia zamówienia podobnych usług lub robót budowlanych wykonawcy wybranemu zgodnie z zasadą konkurencyjności w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego:
Nie dotyczy.
15. Informacje dotyczące ochrony danych osobowych
Administratorem przetwarzanych danych osobowych jest Minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego, pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej Programem Operacyjnym Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 (PO IiŚ 2014-2020), z siedzibą przy ul. Wspólnej 2/4, 00-926 Warszawa.
Roztoczański Park Narodowy, 22-470 Zwierzyniec, ul. Plażowa 2 jest podmiotem przetwarzającym dane osobowe na podstawie porozumienia zawartego z administratorem (tzw. procesorem).
Dane osobowe przetwarzane będą na potrzeby realizacji POIiŚ 2014-2020, w tym w szczególności w celu realizacji projektu pn: „Inwentaryzacja stanu zasobów przyrodniczych ekosystemów leśnych Roztoczańskiego Parku Narodowego poprzez aktualizację i uzupełnienie posiadanych danych monitoringowych” - POIS.02.04.00-00-0005/19 z zakresu realizacji zadania: zakup aplikacji na urządzenia mobilne.
Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji ww. celu, związanego z wdrażaniem Programu. Odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości podjęcia stosownych działań.
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w związku:
1. z realizacją ciążącego na administratorze obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (Dz. Urz. UE. L 119 z 04.05.2016, s.1-88), wynikającego z następujących przepisów prawa:
- rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego, oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylającego Rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006,
- rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) nr 1011/2014 z dnia 22 września 2014 r. ustanawiającego szczegółowe przepisy wykonawcze do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 w odniesieniu do wzorów służących do przekazywania Komisji określonych informacji oraz szczegółowe przepisy dotyczące wymiany informacji między beneficjentami a instytucjami zarządzającymi, certyfikującymi, audytowymi i pośredniczącymi,
- Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) 2018/1046 z dnia 18 lipca 2018 r. w sprawie zasad finansowych mających zastosowanie do budżetu ogólnego Unii, zmieniające rozporządzenia (UE) nr 1296/2013, (UE) nr 1301/2013, (UE) nr 1303/2013, (UE) nr 1304/2013, (UE) nr 1309/2013, (UE) nr 1316/2013, (UE) nr 223/2014 i (UE) nr 283/2014 oraz decyzję nr 541/2014/UE, a także uchylające rozporządzenie (UE, Euratom) nr 966/2012,
- ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020,
- ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego,
- ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
- ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej,
- zarządzenia nr 70 Prezesa Rady Ministrów z dnia 6 października 2011 r. w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej,
2. z wykonywaniem przez administratora zadań realizowanych w interesie publicznym lub ze sprawowaniem władzy publicznej powierzonej administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e RODO),
3. z realizacją umowy, gdy osoba, której dane dotyczą, jest jej stroną, a przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do jej zawarcia oraz wykonania (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Minister może przetwarzać różne rodzaje danych, w tym przede wszystkim:
1) dane identyfikacyjne, w tym w szczególności: imię, nazwisko, miejsce zatrudnienia / formę prowadzenia działalności gospodarczej, stanowisko; w niektórych przypadkach także PESEL, NIP, REGON,
2) dane dotyczące zatrudnienia, w tym w szczególności: otrzymywane wynagrodzenie oraz wymiar czasu pracy,
3) dane kontaktowe, w tym w szczególności: adres e-mail, nr telefonu, nr fax, adres do korespondencji,
4) dane o charakterze finansowym, w tym szczególności: nr rachunku bankowego, kwotę przyznanych środków, informacje dotyczące nieruchomości (nr działki, nr księgi wieczystej, nr przyłącza gazowego),
Dane pozyskiwane są bezpośrednio od osób, których one dotyczą, albo od instytucji i podmiotów zaangażowanych w realizację Programu, w tym w szczególności: od wnioskodawców, beneficjentów, partnerów.
Odbiorcami danych osobowych mogą być:
- podmioty, którym Instytucja Zarządzająca PO IiŚ 2014-2020 powierzyła wykonywanie zadań związanych z realizacją Programu, w tym w szczególności podmioty pełniące funkcje Instytucji Pośredniczących i Wdrażających,
- instytucje, organy i agencje Unii Europejskiej (UE), a także inne podmioty, którym UE powierzyła wykonywanie zadań związanych z wdrażaniem PO IiŚ 2014-2020,
- podmioty świadczące usługi, w tym związane z obsługą i rozwojem systemów teleinformatycznych oraz zapewnieniem łączności, w szczególności dostawcy rozwiązań IT i operatorzy telekomunikacyjni.
Dane osobowe będą przechowywane przez okres wskazany w art. 140 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. oraz jednocześnie przez czas nie krótszy niż 10 lat od dnia przyznania ostatniej pomocy w ramach PO IiŚ 2014-2020 - z równoczesnym uwzględnieniem przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje:
‒ prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
‒ prawo do sprostowania swoich danych (art. 16 RODO),
‒ prawo do usunięcia swoich danych (art. 17 RODO) - jeśli nie zaistniały okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 3 RODO,
‒ prawo do żądania od administratora ograniczenia przetwarzania swoich danych (art. 18 RODO),
‒ prawo do przenoszenia swoich danych (art. 20 RODO) - jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy: w celu jej zawarcia lub realizacji (w myśl art. 6 ust. 1 lit. b RODO), oraz w sposób zautomatyzowany,
‒ prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych (art. 21 RODO) - jeśli przetwarzanie odbywa się w celu wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, powierzonej administratorowi (tj. w celu, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. e RODO),
‒ prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (art. 77 RODO) - w przypadku, gdy osoba uzna, iż przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne krajowe przepisy regulujące kwestię ochrony danych osobowych, obowiązujące w Rzeczpospolitej Polskiej.
W przypadku pytań, kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych Ministerstwa właściwego do spraw rozwoju regionalnego (Instytucji Zarządzającej POIiŚ) jest możliwy:
- pod adresem: ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa,
- pod adresem e-mail: IOD@mfipr.gov.pl.
Dane osobowe nie będą objęte procesem zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
16. Załączniki dotyczące zapytania ofertowego
- Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
- Załącznik nr 2 – Klauzula informacyjna RODO
Numer ogłoszenia na Bazie konkurencyjności: 2021-24743-55537
Zapytanie ofertowe publikowane jest na Bazie konkurencyjności pod adresem:
https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ogloszenia/68559
Zamawiający zastrzega możliwość zadawania pytań dotyczących ogłoszenia tylko przez Bazę konkurencyjności pod adresem:
https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ogloszenia/68559?sekcja=pytania
Odpowiedzi publikowane będą również tylko na Bazie konkurencyjności.
Dyrektor
Roztoczańskiego Parku Narodowego
mgr inż. Andrzej Wojtyło
|
| Dokumenty do pobrania: | |
 | Formularz ofertowy (wprowadził: Władysław Saciuk 2021-09-09 14:26:25) |
| Klauzula informacyjna RODO (wprowadził: Władysław Saciuk 2021-09-09 14:27:51) |
| wszystkie dokumenty | |
 | |
