Ogłoszenia różne: Roztoczański Park Narodowy zaprasza do złożenia oferty na zadanie: Usługa transportowa grup szkolnych do Roztoczańskiego Parku Narodowego
)
)
Zwierzyniec, 10.09.2021r.
Znak sprawy: OEM.271.19.2021.mp
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zamawiający:
Roztoczański Park Narodowy, z siedzibą w Zwierzyńcu, 22-470, ul. Plażowa 2
Zaprasza do złożenia oferty na zadanie: Usługa transportowa grup szkolnych do Roztoczańskiego Parku Narodowego.
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. „Ochrona gatunków i siedlisk Natura 2000 na obszarze Roztoczańskiego Parku Narodowego” współfinansowanego ze środków UE, z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020.
- Przedmiot zamówienia opisują następujące nazwy i kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
60000000-8 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
60130000-8 Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób
60100000-9 Usługi w zakresie transportu drogowego.
Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usługi transportowej polegające na przewozie maksymalnie do 40 grup szkolnych. Jedna grupa licząca maksymalnie do 50 os.– składających się z uczniów i ich opiekunów z wyłączeniem innych osób, w okresie od miesiąca września do miesiąca grudnia 2021.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
- Usługa transportowa będzie wykonywana w obie strony. W jedną stronę – maksymalnie
45 kilometrów z podanego adresu placówki oświatowej od Ośrodka Edukacyjno-Muzealnego RPN. - Przewozy będą realizowane w systemie „od drzwi do drzwi” – z podanego adresu placówki oświatowej na terenie powiatu biłgorajskiego, zamojskiego i tomaszowskiego do miejsca udziału w zajęciach w Ośrodku Edukacyjno-Muzealnym Roztoczańskiego Parku Narodowego, ul. Plażowa 3, 22-470 Zwierzyniec i z powrotem, przy czym w drodze powrotnej możliwy będzie ewentualny odbiór grup ze wsi Sochy, po zejściu ze ścieżki z Bukowej Góry.
- Usługa transportowa będzie realizowana wyłącznie w dni robocze w terminie od dnia 21.09 – do dnia 15.12.2021 r. Łącznie w podanym terminie zakłada się realizację usługi maksymalnie przez 40 dni – tj. 40 usług. W ciągu jednego dnia możliwe jest wykonanie tylko jednej usługi transportowej. Z tytułu realizacji mniejszej ilości usług w stosunku do zakładanych Wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne roszczenie.
- Usługa przewozu będzie wykonywana zgodnie z harmonogramem zajęć przyrodniczych prowadzonych przez Zamawiającego. Zamawiający zobowiązany jest do przekazania Wykonawcy w terminie do dnia podpisania umowy harmonogramu zajęć przyrodniczych na miesiąc wrzesień. Harmonogram zajęć przyrodniczych na każdy kolejny miesiąc Zamawiający jest zobowiązany dostarczyć Wykonawcy do 25 dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc na który ma być świadczona usługa przewozu przez Wykonawcę.
- Harmonogram zajęć przyrodniczych Zamawiającego będzie przez niego aktualizowany.
- Przyjazd autokaru po dzieci i młodzież biorącą udział w zajęciach przyrodniczych wg harmonogramu odbędzie się w danym dniu o godz. 8.00 pod wskazany adres placówki oświatowej. Powrót uczestników zaplanowano na godz. 14.00 do tej samej placówki oświatowej.
- Zamawiający zakłada, że w czasie realizacji zamówienia zapotrzebowanie na usługi transportowe obejmie około 2000 kilometrów. Z tytułu przejechania mniejszej ilości kilometrów w stosunku do zakładanych Wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne roszczenie.
- Wykonawca usługi transportowej pozostaje w okresie realizacji przedmiotu usługi w danym dniu w pełnej dyspozycyjności Zamawiającego rozumianej jako realizacja przedmiotu zamówienia w miejscu i czasie ściśle określonym przez Zamawiającego.
Kompleksowa usługa transportowa będzie obejmować:
a) zapewnienie jako środka transportu jednego sprawnego technicznie pojazdu typu autokar (liczba miejsc w pojeździe dla min. 50 osób, minimum jedno miejsce siedzące dla każdej osoby z grupy), którego rok produkcji jest nie wcześniejszy niż 2012 r., wyposażonego w klimatyzację, dopuszczonego do ruchu i odpowiadającego wymaganiom ustawy „Prawo o ruchu drogowym” i innym przepisom związanych z przewozem osób – posiadającego aktualne badania techniczne i ważne polisy ubezpieczeniowe OC i NNW,
Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu w terminie do dnia podpisania umowy kopii dowodu rejestracyjnego pojazdu oraz polisy OC i NNW poświadczonych za zgodność z oryginałem,
b) zapewnienie kierowcy posiadającego uprawnienia do transportu osób, tj. ważne prawo jazdy kategorii D, ważne świadectwo kwalifikacji lub zaświadczenie o ukończeniu kursu dokształcającego kierowców przewożących osoby,
Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu w terminie do dnia podpisania umowy listy kierowców wraz z podaniem numerów telefonów kontaktowych do kierowców,
c) realizację przedmiotu umowy w miejscu i czasie ściśle określonym przez Zamawiającego, przy czym Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany, terminu, godzin wykonania usługi oraz ilości osób do przewiezienia, o czym wcześniej poinformuje Wykonawcę,
d) zapewnienie odpowiednich warunków bezpieczeństwa i higieny dotyczących utrzymania w czystości i porządku pojazdu (woreczki na nieczystości),
e) zapewnienie wspólnie z opiekunami z placówki oświatowej bezpieczeństwa przewożonych osób, tj. dzieci i młodzieży,
f) w przypadku awarii autokaru, kradzieży autokaru, zatrzymania przez policję lub innych okoliczności, których nie można było przewidzieć, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia autokaru zastępczego o tych samych parametrach i o tym samym standardzie, na własny koszt. O zaistniałej sytuacji Wykonawca niezwłocznie poinformuje też Zamawiającego,
g) w przypadku zawieszenia prowadzenia zajęć szkolnych przez placówki oświatowe ze względu na np. wprowadzenie obostrzeń z powodu zagrożenia epidemiologicznego, wystąpienia/wprowadzenia stanu klęski żywiołowej, katastrofy budowlanej i wszelkich innych zjawisk i przypadków, które wpłyną na zawieszenie/odwołanie zajęć przyrodniczych przez Zamawiającego, Wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne roszczenie.
h) zapewnienie we własnym zakresie i na własny koszt oraz kontrola przy wykonywaniu umowy - przestrzegania ograniczeń, nakazów i zakazów obowiązujących w związku z ogłoszonym stanem epidemii wirusa COVID-19.
i) w kosztach usługi Wykonawca musi zawrzeć całość kosztów związanych z realizacją usługi i nie może wymagać od Zamawiającego żadnych dodatkowych kosztów, w tym m.in. opłat postojowych, opłat parkingowych, wszelkich opłat dotyczących ubezpieczeń wymaganych przepisami prawa od dostawcy usługi,
2. Warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który:
a) spełnia warunki dotyczące umiejętności i doświadczenia w transporcie osób i ruchu drogowym, posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia wymaga posiadania specjalnych uprawnień:
tj. licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób obowiązującej przez cały okres realizowania zamówienia,
b) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
c) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
d) prowadzi działalność w zakresie usług będących przedmiotem zamówienia lub równoważną, uwzględniającą transport osób, np. organizowanie wycieczek i innych wyjazdów dla grup zorganizowanych,
e) nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Na udokumentowanie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa stosowne oświadczenia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły „spełnia – nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach (Załącznik nr 5) wymaganych przez Zamawiającego.
Wykonawca nie spełniający wyżej wymienionych wymogów określonych w Zapytaniu Ofertowym podlega wykluczeniu z postępowania.
3. Kryteria oceny oferty: kryterium najniższej ceny brutto/km przejechanej trasy.
a) cena podana w formularzu ofertowym powinna obejmować wszystkie koszty i składniki jakie trzeba będzie zapłacić za przedmiot zamówienia,
b) cena może być tylko jedna,
c) cena w ofercie musi być wyrażona w polskich złotych (PLN) niezależnie od wchodzących w jej skład elementów,
d) wymienione wartości w ofercie (brutto) należy podać w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny oraz zmiany jego warunków.
Umowa z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie zawarta na warunkach określonych we wzorze umowy (załącznik nr 2) wg załącznika nr 1 do Zapytania ofertowego (formularza ofertowego), niezwłocznie po ogłoszeniu rozstrzygnięcia Zapytania.
4. Informacje o wagach wyrażonych w punktach lub procentach, przypisanym poszczególnym kryteriom oceny oferty:
- cena przedmiotu zamówienia: 100%,
- liczba punktów = (najniższa cena: cena badanej oferty) x 100,
- wybrana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów.
5. Termin składania ofert: 20.09.2021 r. do godz. 10.00
6. Miejsce złożenia oferty: Roztoczański Park Narodowy, ul. Plażowa 2, 22-470 Zwierzyniec.
Ofertę można złożyć u Zamawiającego lub pocztą, lub pocztą elektroniczną na adres
sekretariat@roztoczanskipn.pl lub w Bazie konkurencyjności.
7. Termin otwarcia ofert: 20.09.2021 r. godz. 10.15
8. Termin realizacji umowy: 21.09 – 15.12.2021 r.
9. Warunki płatności: Wynagrodzenie Wykonawcy będzie wypłacane w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT, którą Wykonawca jest uprawniony wystawić po realizacji usług w danym miesiącu kalendarzowym.
10. Ustalenie warunków wprowadzenia istotnych zmian do umowy zawartej w następstwie postępowania: nie przewiduje się.
11. Osoby upoważnione do kontaktu z wykonawcami:
Małgorzata Pasieka: e-mail: edukacja_mp@roztoczanskipn.pl, tel. 84/6872286 w. 367;
kom. 786 988 816
Aneta Dybowska: e-mail: edukacja@roztoczanskipn.pl, tel. 84/6872286 w. 324;
kom. 514 167 840.
12. Informacje o możliwości składania ofert częściowych, o ile przewiduje się taką możliwość*; nie przewiduje się możliwości składania ofert częściowych.
13. Informacja o sposobie przedstawienia ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, o ile przewiduje się taką możliwość*;nie przewiduje się ofert wariantowych.
14. Informuje się o możliwości powtórzenia zamówienia podobnych usług lub robót budowlanych wykonawcy wybranemu zgodnie z zasadą konkurencyjności w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego.
15. Sposób przygotowania oferty:
Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. W wypadku składania oferty w siedzibie zamawiającego lub pocztą na kopercie należy umieścić napis „Oferta na zadanie: Usługa transportowa grup szkolnych do RPN”. Jeśli oferta składana jest pocztą elektroniczną należy w tytule wiadomości umieścić: „Oferta na zadanie: Usługa transportowa grup szkolnych do RPN”, do wiadomości e-mail należy załączyć ofertę zapisaną w formacie PDF.
Cena przedmiotu zamówienia podana w formularzu ofertowym nie ulega zmianie po złożeniu oferty. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
* niepotrzebne skreślić
Załączniki:
- Formularz ofertowy.
- Wzór umowy.
- Klauzula informacyjna art. 13 RODO.
- Oświadczenie wymagane od Wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO.
- Oświadczenie Wykonawcy.
Numer ogłoszenia na Bazie konkurencyjności: 2021-14860-68833
Zapytanie ofertowe publikowane jest na Bazie konkurencyjności pod adresem:
https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ogloszenia/68833
Zamawiający zastrzega możliwość zadawania pytań dotyczących ogłoszenia tylko przez Bazę konkurencyjności pod adresem:
https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ogloszenia/68833?sekcja=pytania
Odpowiedzi publikowane będą również tylko na Bazie konkurencyjności.
Dyrektor
Roztoczańskiego Parku Narodowego
mgr inż. Andrzej Wojtyło
Działanie współfinansowane w ramach projektu „Ochrona gatunków i siedlisk Natura 2000 na obszarze Roztoczańskiego Parku Narodowego” numer POIS.02.04.00-00-0020/18
|
| Dokumenty do pobrania: | |
 | Formularz ofertowy. (wprowadził: Władysław Saciuk 2021-09-10 14:45:41) |
| Wzór umowy. (wprowadził: Władysław Saciuk 2021-09-10 14:46:09) |
| Klauzula informacyjna art. 13 RODO. (wprowadził: Władysław Saciuk 2021-09-10 14:46:45) |
| Oświadczenie wymagane od Wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO. (wprowadził: Władysław Saciuk 2021-09-10 14:48:20) |
| Oświadczenie Wykonawcy (wprowadził: Władysław Saciuk 2021-09-10 14:49:18) |
 | ZAPYTANIE OFERTOWE (wprowadził: Władysław Saciuk 2021-09-10 16:06:22) |
| wszystkie dokumenty | |
 | |
