Szacowanie wartości zamówienia: Ogłoszenie w sprawie szacowania kosztów dostawy systemu zarządzania wystawami w Ośrodku Edukacyjno- Muzealnym Roztoczańskiego Parku Narodowego (OEM RPN) - opartego na audioprzewodnikach.

                            SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU SZACOWANIA

                                                 (zwany dalej: „SOPS”)

Przedmiotem  szacowania  jest dostawa systemu zarządzania wystawami w Ośrodku Edukacyjno- Muzealnym Roztoczańskiego Parku Narodowego (OEM RPN) - opartego na audioprzewodnikach.

 1. PROWADZĄCY ROZEZNANIE CENOWE:

 Roztoczański Park Narodowy (RPN)

ul. Plażowa 2

22-470 Zwierzyniec

Tel. (84) 687 20 66

e-mail: sekretariat@roztoczanskipn.pl

zwany dalej: „Zamawiającym”

2. CEL REALIZACJI PRACY

Zakłada się budowę niezależnego systemu samoczynnego opartego na audioprzewodnikach umożliwiających odwiedzającym samodzielne zwiedzanie wystawy bez udziału obsługi. Obecny system sterowany modułem AMX zarządzającym oświetleniem, odgłosami i projekcją obsługiwany przy użyciu urządzenia mobilnego zaopatrzonego w aplikację sterującą systemem wymaga ciągłego nadzoru obsługi nad każdą ze zwiedzających grup (zorganizowanymi, rodzinnymi). Generuje to konieczność zaangażowania 3 osobowej obsługi oraz zmniejsza przepustowość Ośrodka (OEM). Istniejący system funkcjonuje już ponad 12 lat. W ramach modernizacji zakłada się wdrożenie nowego systemu audioprzewodnika w tym lektorów w 5 wersjach językowych, PJM oraz z audiodeskrypcją.

3. ZAKRES PRACY PRZEDMIOTU SZACOWANIA

Przedmiotem zamówienia dostawa i wdrożenie systemu zarządzania wystawami w Ośrodku Edukacyjno - Muzealnym Roztoczańskiego Parku Narodowego (OEM RPN) - opartego na audioprzewodnikach w zakresie:  

1. Zakup, dostawa i wdrożenia systemu audioprzewodników (lektorów w polskiej
   i angielskiej, niemieckiej francuskiej, hiszpańskiej wersji językowej) wraz
   z oprogramowaniem (opracowaniem scenariuszy ścieżek, tłumaczeniem, nagraniem, udźwiękowieniem, wgraniem  treści i konfiguracją systemu) i osprzętem.
2. Wymianę systemu oświetlenia z punktowego na szynowe LED na wystawie stałej (na piętrze).
3. Modernizację oprogramowania/ kontentów kiosków multimedialnych na wystawie stałej.
4. Wdrożenie systemu słuchawek indukcyjnych i języka migowego dla osób niedosłyszących i niesłyszących.
5. Montaż systemu oświetlenia szynowego w sali wystaw zmiennych na parterze.
6. Montaż systemu oświetlenia szynowego oraz  telewizora w sali prelekcyjnej na parterze.
7. Adaptacja istniejących systemów do potrzeb wdrażania przedmiotu szacowania.
8. Szkolenie pracowników Parku w zakresie obsługi systemu audioprzewodników.

Wstępny opis przedmiotu zamówienia  stanowi załącznik nr 1 do SOPS.

Kody CPV :

32583000-3          nośniki danych i głosu

32353000-2          nagrania dźwiękowe

79530000-8          usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych

30236000-2          sprzęt komputerowy

4. Pozostałe informacje dotyczące planowanej usługi:;

1) Szacowania cena powinna obejmować wszystkie koszty przewidywane z wykonaniem przedmiotu szacowania, w tym powinna uwzględniać wartość autorskich praw majątkowych do dzieł powstałych w wyniku realizacji umowy, zgodnie z warunkami określonymi w załączonym  wstępnym opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1) na formularzu szacowania (załącznik nr 2 do szacowania kosztów).

2)  minimalna nieodpłatna gwarancja, wliczona w cenę,  na okres minimum 12 miesięcy  - gwarancja będzie stanowiła kryterium oceny ofert.

3)  przedmiot zamówienia musi zostać dostarczony i wdrożony w Ośrodku Edukacyjno-Muzealnym Roztoczańskiego Parku Narodowego (OEM RPN), ul. Plażowa 3, 22-470 Zwierzyniec.

4)  Wykonawca zostanie wyłoniony w odrębnym postępowaniu w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych.

5)  Zobowiązania pomiędzy Wykonawcą i Roztoczańskim Parkiem Narodowym regulować będzie umowa.

5. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został zrealizowany do dnia: 31.05.2022 roku

6. DODATKOWE INFORMACJE  DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU  SZACOWANIA:.

Osoba upoważniona do udzielania informacji:

-  Łukasz Sędłak, tel. 84 687 20 66 wew. 320, lsedlak@roztoczanskipn.pl

-  Paweł Marczakowski, tel.84 687 20 66 wew. 359, oemrpn@roztoczanskipn.pl

7.  SPOSÓB PRZYGOTOWANIA SZACOWANIA

Oferent sporządza szacowanie zgodnie z formularzem szacowania (załącznik nr 2):

1) podając Nazwę (lub Imię i Nazwisko), adres i dane teleadresowe,

2) podając cenę netto, podatek VAT, cenę brutto, wyrażone w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku,

3) podając szacowany w dniach kalendarzowych czas niezbędny do wykonania przedmiotu szacowania.

Uprzejmie prosimy o przesyłanie odpowiedzi na powyższe szacowanie do dnia 10 lutego 2022r. na   adres:   sekretariat@roztoczanskipn.pl  w   formie   podpisanej   i   ostemplowanej   oferty   w formacie  pliku  „pdf”,  której  edytowalna  wersja  stanowi  załącznik  nr  1  do  niniejszego szacowania. 

Jednocześnie oświadczamy, iż niniejsza informacja nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Ustawa z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych - Dz. U. poz. 2021 ze zm.). Informacja ta ma na celu wyłącznie rozpoznanie rynku. Niniejsze szacowanie wartości zamówienia nie skutkuje żadnymi zobowiązaniami Zamawiającego wobec podmiotu przedstawiającego koszty realizacji zadania i nie wyklucza go z udziału w dalszym możliwym postępowaniu przetargowym. Wykonawca zostanie wyłoniony w odrębnym postępowaniu w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych.

Załączniki:

1. Załącznik nr 1 – Wstępny Opis Przedmiotu Zamówienia
   
   
2. Załącznik nr 2- Formularz szacowania
   
   
3. Załącznik nr 3 - Klauzula informacyjna RODO